Zum Inhalt springen
Direkt anrufen05126 80 47 737

Weniger abtippen. Mehr erledigt.

Wir verbinden Website, CRM und interne Programme, damit Anfragen ankommen, Daten stimmen und Ihr Team Zeit für die eigentliche Arbeit hat. Umgesetzt von Patrick Bußmann, Entwickler seit 2015.

Erste Einschätzung unverbindlich. Für Unternehmen und Agenturen, deutschlandweit per Fernwartung.

Beispiel: eine Anfrage über Ihre Website

Heute, von Hand

  1. Die Anfrage kommt als E-Mail aus dem Website-Formular.
  2. Jemand tippt Name, Firma und Anliegen ins CRM ab.
  3. Das Team erfährt per Weiterleitung oder Zuruf davon.

Danach, automatisch

  1. Die Anfrage kommt über das Formular auf Ihrer Website.
  2. Pflichtfelder werden geprüft, die Anfrage zugeordnet und ins CRM übertragen.
  3. Ihr Team bekommt eine Benachrichtigung mit allen Informationen.

Und wenn etwas hakt, werden Fehler sichtbar.

„Das tragen wir noch schnell von Hand ein.“

Einzeln sind es nur ein paar Minuten. Jeden Tag wird daraus ein echter Zeitfresser. Hier hilft Automatisierung.

  • Vom Formular direkt ins CRM

    Website, CRM, Team

    Neue Anfragen landen im richtigen System, mit geprüften Pflichtfeldern, passender Zuordnung und einer Nachricht an Ihr Team.

  • Ein Datenstand statt Doppelpflege

    Anwendung, Schnittstelle, Anwendung

    Kunden- oder Auftragsdaten werden zwischen Anwendungen übertragen, mit klaren Regeln, welches System den richtigen Stand vorgibt.

  • Der Bericht ist fertig, bevor Sie anfangen

    Datenquellen, Auswertung, Bericht

    Wiederkehrende Importe, Exporte und Auswertungen laufen automatisch, statt jeden Monat dieselben Tabellen zusammenzukopieren.

Die Beispiele zeigen mögliche Lösungen. Ob Ihre Systeme dafür geeignet sind, klären wir vor der Umsetzung.

Klein anfangen, sauber umsetzen

Erzählen Sie uns, was heute unnötig Zeit kostet. Ein konkreter Ablauf reicht für den Anfang.

  1. Gemeinsam verstehen

    Sie beschreiben den Ablauf und die beteiligten Programme. Ein Lastenheft brauchen Sie nicht. Wir klären, ob eine genauere Analyse sinnvoll ist. Die erste Einschätzung ist unverbindlich.

  2. Mit klarem Umfang starten

    Falls nötig, beginnen wir mit einer bezahlten Analyse. Danach bekommen Sie ein Angebot für eine abgegrenzte Umsetzung mit vereinbarten Abnahmekriterien.

  3. Im Alltag zuverlässig nutzen

    Wir testen die Lösung mit Ihren Abläufen und dokumentieren die Übergabe. Auf Wunsch übernehmen wir danach Überwachung und Betrieb.

Worauf Sie sich verlassen können

Automatisierung soll Arbeit abnehmen, nicht neue Sorgen machen.

  • Bestehende Systeme bleiben. Wir ergänzen, was Sie haben: über vorhandene Schnittstellen, geeignete Werkzeuge oder eigene Entwicklung in PHP/Symfony oder C#/.NET.
  • Fehler werden sichtbar. Fehlerbehandlung und Protokollierung sind von Anfang an Teil der Planung.
  • Klare Abnahme. Die Umsetzung hat einen abgegrenzten Umfang und vereinbarte Abnahmekriterien, die Übergabe ist dokumentiert.
  • KI nur, wo sie passt. Viele Abläufe brauchen feste Regeln, keine KI. Wo KI sinnvoll ist, klären wir vorher den Umgang mit den Daten.
  • Sparsam mit Daten. Für die Anfrage brauchen wir keine Passwörter oder vertraulichen Kundendaten. Zugänge klären wir erst bei einem Auftrag.

Ein konkretes Angebot statt eines offenen Endes

Erste Einschätzung
0 €
unverbindlich
Analyse
nach Absprache
nur wenn nötig, als bezahlter Auftrag vor der Umsetzung
Umsetzung
90 € pro Stunde
nach Aufwand, oder zum Festpreis nach geklärtem Umfang
Laufende Betreuung
nach Vereinbarung
Überwachung und Reaktionszeiten werden separat vereinbart

Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Agenturen (Unternehmer im Sinne von § 14 BGB).

Auch für Agenturen

Sie haben den Kunden, wir kümmern uns um die Verbindung: Schnittstellen, Backend-Funktionen und Automatisierungen für Ihre Kundenprojekte, auf Wunsch im Hintergrund unter Ihrem Agenturnamen.Mehr zur Zusammenarbeit mit Agenturen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an: 05126 80 47 737

Welche Systeme können Sie verbinden?

Grundsätzlich alle Systeme mit geeigneten Schnittstellen, Webhooks oder Import- und Exportmöglichkeiten. Ob Ihre konkrete Kombination funktioniert, hängt von Zugängen, Funktionen und Nutzungsbedingungen ab. Das klären wir vor einem Umsetzungsangebot.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Meist nicht, oft lassen sich vorhandene Anwendungen ergänzen. Steht eine technische Grenze im Weg, besprechen wir Möglichkeiten und Aufwand, bevor Sie etwas beauftragen.

Lohnt sich das auch für kleine Unternehmen?

Entscheidend sind Häufigkeit, Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit eines Ablaufs. Für einen seltenen Handgriff lohnt sich eine individuelle Lösung möglicherweise nicht. Deshalb beginnen wir mit einem konkreten Ablauf.

Ist die erste Anfrage kostenpflichtig?

Nein. Ihre Anfrage und eine erste Einschätzung sind unverbindlich. Eine vertiefte Analyse, Entwicklung oder Betreuung gibt es erst nach einem vereinbarten Auftrag.

Was passiert bei Fehlern oder Änderungen?

Fehlerbehandlung und Protokollierung gehören in die Planung. Für den laufenden Betrieb können wir Überwachung und feste Reaktionszeiten vereinbaren. Neue Funktionen und größere Änderungen werden separat kalkuliert.

Wird dafür zwingend KI eingesetzt?

Nein. Für viele Abläufe sind feste Regeln und Schnittstellen die richtige Lösung. KI kommt nur infrage, wenn sie für den Zweck sinnvoll ist und der Umgang mit den Daten geklärt ist. Für KI im Betriebsalltag gibt es unsere KI-Betreuung.

Was würden Sie gern abgeben?

Schreiben Sie, welchen Ablauf Sie vereinfachen möchten und welche Programme Sie dafür nutzen, zum Beispiel WordPress, HubSpot und Excel. Die technischen Fragen klären wir zusammen.

Patrick Bußmann

Patrick Bußmann meldet sich persönlich. Ihr Ansprechpartner ist auch Ihr Entwickler.

Anfrage

Oder direkt anrufen: 05126 80 47 737