E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung:
Umstellung ohne Stress
Die E-Rechnung kommt Schritt für Schritt - und Ihre Frist steht fest. Wir prüfen, was Ihr System heute schon kann, und stellen um: ZUGFeRD oder XRechnung, Empfang und Versand, auch bei älteren Systemen. Komplett remote.
- Kostenloser E-Rechnung-Check
- Umstellung ab 1.000 € netto Festpreis
- Auch Altsysteme anbinden
- Komplett remote, vor Ort nicht nötig
Kurz zusammengefasst: Bußmann IT (Patrick Bußmann, Algermissen bei Hildesheim) stellt Unternehmen technisch auf die E-Rechnung um: Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung erstellen, eingehende E-Rechnungen empfangen und weiterleiten, auch bei Altsystemen wie IBM i (AS/400). Der E-Rechnung-Check ist kostenlos, die Umstellung kostet ab 1.000 € netto zzgl. MwSt. zum Festpreis. Alles läuft remote, deutschlandweit. Keine Steuerberatung - steuerliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater. Kontakt über das Formular unten oder unter +49 5126 804 77 37.
E-Rechnung-Pflicht 2027 und 2028: Ihre Frist
Die E-Rechnungspflicht für das inländische B2B-Geschäft kommt in drei Stufen. Für die meisten Unternehmen bleibt genug Zeit - wenn man rechtzeitig anfängt.
Empfangen
Seit diesem Datum müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Dafür reicht grundsätzlich ein E-Mail-Postfach.
Ausstellen bei über 800.000 € Vorjahresumsatz
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
Ausstellen für alle
Ab diesem Datum müssen grundsätzlich alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen.
Was als E-Rechnung zählt
- XRechnung erfüllt die Anforderungen.
- ZUGFeRD ab Version 2.0.1 erfüllt die Anforderungen, außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL.
- Ein normales PDF ist keine E-Rechnung.
Ausnahmen und Übergang
- Ausnahmen bleiben, unter anderem für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer.
- Für EDI-Verfahren gilt eine Übergangsregel bis Ende 2027.
Hinweis: Diese Übersicht ist keine Steuerberatung. Welche Pflichten und Ausnahmen für Ihr Unternehmen konkret gelten, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater. Wir kümmern uns um die technische Umsetzung - und stimmen uns dabei gern direkt mit Ihrer Steuerberatung ab.
Was wir für Sie umsetzen
Vom Erstellen der XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung bis zum Eingang in der Buchhaltung - so viel Automatisierung, wie für Sie sinnvoll ist.
Ist-Analyse Ihres Systems
Was kann Ihre Warenwirtschaft, Ihr ERP oder Ihre Rechnungssoftware heute schon? Wo fehlt etwas, und welcher Weg ist der einfachste?
E-Rechnungen erzeugen
Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben - direkt aus Ihrem System oder über eine Zwischenschicht, die vorhandene Daten umwandelt.
Altsysteme anbinden
Auch ältere Systeme ohne E-Rechnungs-Funktion: Wir lesen die Rechnungsdaten aus und erzeugen daraus gültige E-Rechnungen. Ihre gewohnte Arbeitsweise bleibt weitgehend gleich.
Empfang automatisieren
Eingehende E-Rechnungen automatisch abholen, prüfen, lesbar darstellen und an Buchhaltung oder DATEV weiterleiten.
Prüfung und Validierung
Erzeugte Rechnungen werden gegen die Formatvorgaben validiert, bevor sie das Haus verlassen - damit Formatfehler gar nicht erst beim Kunden ankommen.
Komplett remote
Analyse, Umsetzung und Einweisung laufen per Fernwartung und Videocall. Ein Termin vor Ort ist nicht nötig.
So gehen wir vor - Beispiel IBM i
Ein Unternehmen erstellt seine Rechnungen auf einem IBM-System (AS/400 bzw. IBM i) - mit Skripten, die über Jahre gewachsen sind und zuverlässig laufen. Ein Systemwechsel nur wegen der E-Rechnung wäre teuer und riskant.
Deshalb setzen wir an den vorhandenen Daten an: Die Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen und als E-Rechnung ausgegeben. Der Kunde muss an seinen Abläufen kaum etwas ändern.
- 1
Daten dort abgreifen, wo sie entstehen
Die bestehenden Skripte auf dem IBM-System (AS/400 bzw. IBM i) laufen weiter wie gewohnt. Die E-Rechnung setzt auf den vorhandenen Rechnungsdaten auf, statt das System umzubauen.
- 2
Automatisch auslesen und umwandeln
Eine schlanke Zwischenschicht liest die Rechnungsdaten aus, prüft sie auf Vollständigkeit und erzeugt daraus eine gültige E-Rechnung im passenden Format.
- 3
Validieren und ausgeben
Jede E-Rechnung wird gegen die Formatvorgaben geprüft und anschließend für Versand und Archivierung bereitgestellt.
- 4
Für das Team ändert sich wenig
Die Mitarbeitenden arbeiten weiter mit dem gewohnten System. Der Anpassungsbedarf auf Kundenseite bleibt gering.
Preise
Erst der kostenlose Check, dann ein Festpreis-Angebot. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
E-Rechnung-Check
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Rechnungsprozesse und Ihr System.
- Ist-Analyse: was Ihr System heute kann
- Einschätzung, was zu tun ist
- Klare Empfehlung für den nächsten Schritt
- Unverbindlich, per Videocall
Umstellung
Ihr System erzeugt bzw. verarbeitet E-Rechnungen - zum vorab vereinbarten Festpreis.
- Ausgang: ZUGFeRD oder XRechnung
- Eingang: Empfang und Weiterleitung
- Anbindung auch von Altsystemen
- Test und Einweisung
Betreuung
Wenn sich Formate, Software oder Abläufe ändern, bleiben Sie auf dem aktuellen Stand.
- Anpassungen nach Aufwand
- Oder feste Vereinbarung nach Bedarf
- Ansprechpartner, der Ihr System kennt
Häufige Fragen
Reicht ein PDF per E-Mail nicht mehr aus?
Muss ich als kleines Unternehmen jetzt schon etwas tun?
Welche Ausnahmen gibt es?
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Unser System ist alt. Müssen wir es austauschen?
Muss jemand vor Ort sein?
Ersetzt das die Beratung durch meinen Steuerberater?
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Sagen Sie uns kurz, womit Sie heute Rechnungen schreiben. Wir melden uns und vereinbaren einen Termin für den Check.
Patrick Bußmann
Hasenwinkel 1
31191 Algermissen
In der Regel innerhalb eines Werktags - per E-Mail oder Telefon, wie Sie möchten.